プライバシーポリシー Privacy policy
株式会社ユービック（以下、「当社」という）は、当社が行う中札内交流の杜（以下、当施設）指定管理業務及び宿泊施設運営 に当たり、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが 社会的責務であると考え、お客様に安心し、また安全にご利用頂けるように当施設のプライバシーポリシーを定め、 それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
1. 個人情報の取得
当施設は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当施設ウェブサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合。
- 名刺交換等により個人情報を頂く場合。
2. 個人情報の範囲
当施設がお客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
- お客様のお名前、ご住所、お勤め先、ご連絡先、お電話、FAX、メールアドレス等。
- ご宿泊になるお客様とお申し込みのお客様が異なる場合は、お申し込みのお客様の個人情報。
3. 個人情報の利用目的
当施設は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
- 当施設における施設利用、宿泊等の各種サービスの受付、手続きを行う場合。
- メール配信、イベント・大会のお知らせなどサービスを提供するため。
- お問い合わせ等、何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。
また、お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。
4. 個人情報の第三者への開示
当施設は、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
- お客様の同意がある場合。
- 法令等により、関係機関より開示を求められた場合。
- 上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
5. 個人データの共同利用
当施設は、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
- 業務委託先等の開示とは、「宿泊予約」業務、お客様のお忘れ物、お届け物等の配送サービスを委託した会社にお客様のお名前、宛先を知らせることがこれにあたります。
6. 個人情報の安全管理について
お客様の個人情報の管理につきまして、当施設では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
7. 当施設からのリンク先における個人情報の保護について
当施設は、当施設からリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。
8. 本ポリシーの変更
当施設は、法令の改正等に伴い、必要に応じた見直しを行い、その改善に努めます。プライバシーポリシーの変更・ 見直し改定等の内容については、ホームページ等を通じて明らかにいたします。
9. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
- 株式会社ユービック
- 〒089-1324 北海道河西郡中札内村東4条北1丁目3番地
- 電話：0155-63-1234 / FAX：0155-63-1235
- e-mail：nakasatsunai@koryu-no-mori.com